Transformer tout type de documents (Word, Excel, InDesign, scans\u2026) en fichiers PDF \u00e0 compl\u00e9ter. Partager vos formulaires et compiler les r\u00e9ponses obtenues pour un traitement simplifi\u00e9.<\/p>","FOR_Obj":"
Toute personne qui g\u00e8re des formulaires papier ou num\u00e9riques : assistants, charg\u00e9s de communication, RH, qualiticiens, office managers.\u00a0<\/p>","FOR_Prerequis":"
Il est n\u00e9cessaire d\u2019\u00eatre \u00e0 l\u2019aise en informatique pour suivre cette formation.<\/span><\/p>","FOR_Programme":" Consultant en industrie graphique, expert PDF, avec plus de 10 ans d\u2019exp\u00e9rience en animation de formation.<\/p>","FOR_Ressources":" Quiz de positionnement \u276f<\/span> 1 jour pr\u00e9sentiel \u276f<\/span> \u00c9valuation des acquis<\/span><\/p>\r\n Expositive + d\u00e9monstrative : expos\u00e9s th\u00e9oriques, d\u00e9monstrations, mise en pratique, feedbacks personnalis\u00e9s<\/span><\/p>\r\n Quiz de positionnement \u276f<\/span> 1 classe virtuelle \u276f<\/span> \u00c9valuation des acquis<\/span><\/p>\r\n Expositive + d\u00e9monstrative : expos\u00e9s th\u00e9oriques, d\u00e9monstrations, mise en pratique, feedbacks personnalis\u00e9s<\/span><\/p>\r\n Les formulaires PDF sont partout dans les organisations : questionnaires RH, dossiers d'inscription, bons de commande, rapports qualit\u00e9, enqu\u00eates internes... Le probl\u00e8me, c'est que la plupart sont encore cr\u00e9\u00e9s avec les mauvais outils : des tableaux Word avec des tirets en guise de champs, des formulaires Google sans mise en forme, ou des documents scann\u00e9s qu'on remplit \u00e0 la main avant de les renvoyer par mail.<\/span><\/p>\r\n Acrobat Pro permet de faire autrement : transformer n'importe quel document existant en formulaire PDF structur\u00e9, interactif, testable et diffusable, avec une collecte des donn\u00e9es propre et exploitable. Cette formation Acrobat Pro formulaires<\/strong> apprend \u00e0 ma\u00eetriser l'ensemble de ce flux en une journ\u00e9e.<\/span><\/p>\r\n La r\u00e9ponse d\u00e9pend de ce que vous produisez et de ce que vous en faites.<\/span><\/p>\r\n Word permet de cr\u00e9er des champs de formulaire basiques, mais la mise en forme est fragile, la compatibilit\u00e9 entre syst\u00e8mes al\u00e9atoire et la collecte des donn\u00e9es inexistante. D\u00e8s que le formulaire circule entre plusieurs personnes ou plusieurs appareils, les probl\u00e8mes commencent.<\/span><\/p>\r\n Google Forms est pratique pour des sondages rapides, mais il ne permet pas de partir d'une mise en pages existante, d'int\u00e9grer une charte graphique ou de g\u00e9rer des conditions logiques complexes.<\/span><\/p>\r\n Acrobat Pro travaille diff\u00e9remment : on part d'un document source d\u00e9j\u00e0 mis en pages (Word, Excel, InDesign ou m\u00eame un scan) et on y ajoute des champs interactifs sans toucher \u00e0 la mise en forme. Le r\u00e9sultat est un formulaire PDF remplissable<\/strong> que n'importe qui peut compl\u00e9ter dans Acrobat Reader (gratuit) ou dans un navigateur, sans logiciel particulier. Et les donn\u00e9es saisies sont r\u00e9cup\u00e9rables en un clic, tri\u00e9es et export\u00e9es.<\/span><\/p>\r\n C'est la question que posent beaucoup de participants en d\u00e9but de formation et elle est l\u00e9gitime.<\/span><\/p>\r\n Acrobat Reader est le lecteur PDF gratuit distribu\u00e9 par Adobe. Il permet de lire des PDF, d'annoter des documents et de remplir des formulaires PDF existants. En revanche, il ne permet pas d'en cr\u00e9er.<\/span><\/p>\r\n Acrobat Pro est la version compl\u00e8te et payante. C'est lui qui permet de cr\u00e9er des formulaires, d'y d\u00e9finir des types de champs, de param\u00e9trer des conditions logiques, de diffuser le document et de compiler les r\u00e9ponses. C'est l'outil de cette formation.<\/span><\/p>\r\n Cette formation s'adresse \u00e0 toute personne qui produit, collecte ou g\u00e8re des formulaires dans son activit\u00e9 professionnelle sans avoir de bagage graphique particulier. Une aisance informatique suffit.<\/span><\/p>\r\n Elle convient en particulier aux assistants de direction et office managers qui g\u00e8rent des documents r\u00e9currents \u00e0 faire compl\u00e9ter, aux responsables RH qui produisent des formulaires d'\u00e9valuation, de candidature ou d'onboarding, aux charg\u00e9s de communication qui diffusent des questionnaires ou des dossiers de demande, aux qualiticiens et responsables de processus qui collectent des donn\u00e9es structur\u00e9es, et aux formateurs ou ing\u00e9nieurs p\u00e9dagogiques qui cr\u00e9ent des supports d'\u00e9valuation.<\/span><\/p>\r\n Elle s'adresse aussi aux graphistes et maquettistes qui souhaitent aller au-del\u00e0 de la simple mise en forme et livrer \u00e0 leurs clients des documents directement op\u00e9rationnels. Pour ces profils, la formation InDesign et Acrobat Pro : cr\u00e9er des PDF dynamiques<\/a><\/strong> est une suite naturelle, orient\u00e9e documents interactifs enrichis (boutons, m\u00e9dias, hyperliens).<\/span><\/p>\r\n La formation commence par un cadrage des usages : quels besoins un formulaire PDF peut couvrir, quelles \u00e9tapes constituent le flux complet (document source, cr\u00e9ation des champs, diffusion, r\u00e9cup\u00e9ration des donn\u00e9es) et jusqu'o\u00f9 la personnalisation est possible dans Acrobat Pro. Ce point de d\u00e9part \u00e9vite les d\u00e9ceptions et permet d'adapter les objectifs au contexte de chaque participant.<\/span><\/p>\r\n Les participants apprennent \u00e0 importer n'importe quel document source dans Acrobat Pro (un fichier Word, un tableau Excel, une mise en pages InDesign ou m\u00eame un document num\u00e9ris\u00e9) et \u00e0 y ajouter des champs interactifs sans alt\u00e9rer la mise en forme. La formation couvre l'ensemble des types de champs disponibles : texte libre, date, signature, image, code-barres, cases \u00e0 cocher, boutons radio, listes d\u00e9roulantes.<\/span><\/p>\r\n Un formulaire bien con\u00e7u guide son utilisateur : il affiche ou masque certains champs selon les choix effectu\u00e9s, limite les caract\u00e8res autoris\u00e9s, contraint le format d'une adresse ou d'un num\u00e9ro, automatise les calculs (somme, moyenne, pourcentage). Ces m\u00e9canismes font la diff\u00e9rence entre un formulaire qu'on remplit sans erreur et un formulaire qui g\u00e9n\u00e8re des donn\u00e9es inutilisables.<\/span><\/p>\r\n Une fois les champs cr\u00e9\u00e9s, la formation aborde leur harmonisation graphique : police, dimension, alignement, visibilit\u00e9. Les participants testent ensuite leur formulaire dans Acrobat Reader, dans les m\u00eames conditions qu'un destinataire, avant de le diffuser.<\/span><\/p>\r\n La formation couvre la diffusion par mail et la compilation des r\u00e9ponses dans Acrobat Pro : alimentation du tableau de r\u00e9ponses, tri, s\u00e9lection, export en CSV ou XML selon la base de donn\u00e9es utilis\u00e9e. Ces comp\u00e9tences permettent de transformer un formulaire PDF en outil de collecte d'information r\u00e9ellement exploitable.<\/span><\/p>\r\n Cette formation est propos\u00e9e en inter-entreprises, en pr\u00e9sentiel \u00e0 Paris ou en classe virtuelle. Les sessions pr\u00e9sentielles se d\u00e9roulent dans les salles de Swash, au 62, rue de Turbigo dans le 3e arrondissement. Chaque participant dispose d'un poste \u00e9quip\u00e9 de la suite Adobe CC dans sa derni\u00e8re version.<\/span><\/p>\r\n Pour les sessions \u00e0 distance, la classe virtuelle est cr\u00e9\u00e9e par Swash. Il est n\u00e9cessaire de disposer d'une licence Acrobat Pro DC, des logiciels source, d'un micro, d'une cam\u00e9ra et d'une connexion stable. Un double \u00e9cran est recommand\u00e9.<\/span><\/p>\r\n La formation peut \u00e9galement \u00eatre organis\u00e9e en intra, adapt\u00e9e aux documents et aux processus sp\u00e9cifiques de votre organisation. Pour en discuter : privatiser cette formation<\/a>.<\/span><\/p>\r\n Acrobat Pro couvre un p\u00e9rim\u00e8tre plus large que les seuls formulaires. Selon vos besoins, d'autres formations du catalogue adressent des usages sp\u00e9cifiques.<\/span><\/p>\r\n La formation Cr\u00e9er et contr\u00f4ler des PDF pour l'impression professionnelle<\/a><\/strong> s'adresse aux graphistes et maquettistes qui produisent des fichiers destin\u00e9s \u00e0 un imprimeur : normes PDF\/X, gestion du CMJN, des fonds perdus, des profils colorim\u00e9triques et du contr\u00f4le en amont.<\/span><\/p>\r\n La formation InDesign et Acrobat Pro : cr\u00e9er des PDF dynamiques<\/a><\/strong> couvre la production de documents interactifs enrichis (boutons, hyperliens, signets, m\u00e9dias int\u00e9gr\u00e9s) en combinant InDesign et Acrobat Pro.<\/span><\/p>\r\n La formation Accessibilit\u00e9 et PDF<\/a><\/strong> traite des obligations l\u00e9gales li\u00e9es \u00e0 l'accessibilit\u00e9 num\u00e9rique : balisage PDF, normes PDF\/UA et RGAA, pr\u00e9paration des fichiers dans InDesign et contr\u00f4le dans Acrobat Pro. Une formation particuli\u00e8rement pertinente pour les organisations publiques et parapubliques soumises aux nouvelles \u00e9ch\u00e9ances r\u00e9glementaires.<\/span><\/p>\r\nEstimer les possibilit\u00e9s de cr\u00e9ation et de diffusion<\/h3>\r\n
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Cr\u00e9er un formulaire dans Acrobat Pro et le tester dans Acrobat Reader<\/h3>\r\n
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Recueillir les donn\u00e9es dans Acrobat Pro<\/h3>\r\n
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Parcours p\u00e9dagogique :<\/h4>\r\n
M\u00e9thode p\u00e9dagogique :<\/h4>\r\n
Moyens techniques : <\/strong><\/h4>\r\n
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Parcours p\u00e9dagogique :<\/h4>\r\n
M\u00e9thode p\u00e9dagogique :<\/h4>\r\n
Moyens techniques :<\/h4>\r\n
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\r\n\u2026<\/span>
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\r\nAcrobat Pro, Word, Google Forms, Tally : lequel choisir pour cr\u00e9er un formulaire ?<\/span><\/strong><\/h2>\r\n
\r\nQuelle est la diff\u00e9rence entre Acrobat Reader et Acrobat Pro ?<\/span><\/strong><\/h2>\r\n
\r\n\u00c0 qui s'adresse cette formation ?<\/span><\/strong><\/h2>\r\n
\r\nQuelles comp\u00e9tences d\u00e9veloppe cette formation ?<\/span><\/strong><\/h2>\r\nComprendre les possibilit\u00e9s et les limites d'un formulaire PDF<\/span><\/strong><\/h3>\r\n
Cr\u00e9er un formulaire \u00e0 partir d'un document existant<\/span><\/strong><\/h3>\r\n
Param\u00e9trer des conditions logiques et des contraintes de saisie<\/span><\/strong><\/h3>\r\n
Harmoniser la mise en forme et tester le formulaire<\/span><\/strong><\/h3>\r\n
Diffuser et collecter les donn\u00e9es<\/span><\/strong><\/h3>\r\n
\r\nFormat et modalit\u00e9s<\/span><\/strong><\/h2>\r\n
\r\nLes autres formations Acrobat Pro et PDF chez Swash<\/span><\/strong><\/h2>\r\n