Initiation

Acrobat Pro : créer et diffuser des formulaires PDF


Prendre en main les fonctions d’Acrobat Pro DC dédiées à la conception de documents PDF remplissables et modifiables
1 jour / 7 heures
Prix : 700 € HT
Réf. : B05

Compétences visées

Transformer tout type de documents (Word, Excel, InDesign, scans…) en fichiers PDF à compléter. Partager vos formulaires et compiler les réponses obtenues pour un traitement simplifié.

Objectifs

  • Estimer les possibilités de création et de diffusion
  • Créer un formulaire dans Acrobat Pro et le tester dans Acrobat Reader
  • Recueillir les données dans Acrobat Pro

Public concerné

Cette formation est accessible à tous.

Prérequis

Il est nécessaire d’être à l’aise en informatique pour suivre cette formation.

Programme

Estimer les possibilités de création et de diffusion

  • Lister les besoins les plus courants
  • Identifier les différentes étapes : document source / création des champs / diffusion / récupération des données
  • Dépasser les simples paramètres d’automatisation pour personnaliser ses formulaires
→ Partage d’expériences

Créer un formulaire dans Acrobat Pro et le tester dans Acrobat Reader

  • Utiliser des mises en pages existantes : Word, InDesign, documents numérisés...
  • Distinguer les types de champs à disposition
  • Proposer des choix inclusifs ou exclusifs (cliquable) :
    • Case à cocher
    • Bouton radio
    • Liste déroulante
  • Définir des conditions logiques en fonction des choix proposés
  • Créer des champs remplissables :
    • Texte
    • Signature
    • Code barres
    • Date
    • Image
  • Ajouter et paramétrer des boutons d’action
  • Configurer les contraintes de saisie : limite de caractères, chiffre ou lettre, format d’adresse…
  • Automatiser les calculs : somme, moyenne, pourcentage…
  • Harmoniser la mise en pages du formulaire : police, dimension, position, visibilité et aspect
  • Valider et tester son formulaire
  • Diffuser son formulaire par mail
→ Exercice fil rouge : concevoir, structurer et tester un formulaire PDF

Recueillir les données dans Acrobat Pro

  • Alimenter le tableau des réponses
  • Trier et sélectionner les données
  • Exporter les données en fonction de la base utilisée (CSV, XML)
→ Exercice fil rouge : compiler les réponses et les exporter

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Profil de l’intervenant

Consultant en industrie graphique, expert PDF, avec plus de 10 ans d’expérience en animation de formation.

Ressources

  • Supports de cours dématérialisés
  • Abonnement de 3 mois à tuto.com
  • Accès illimité par mail à la hotline Swash
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Tuto.com
Chaque participant bénéficie de 3 mois d'abonnement à tuto.com

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Modalités en présentiel

Parcours pédagogique :

Quiz de positionnement 1 jour présentiel Évaluation des acquis

Méthode pédagogique :

Expositive + démonstrative : exposés théoriques, démonstrations, mise en pratique, feedbacks personnalisés

Moyens techniques :

  • 1 poste par participant (Mac ou PC, selon votre choix), équipé de la suite Adobe CC dans sa dernière version, fourni par nos soins
  • Poste de l’intervenant relié à un grand écran ou vidéoprojecteur

Modalités en distanciel

Parcours pédagogique :

Quiz de positionnement 1 classe virtuelle Évaluation des acquis

Méthode pédagogique :

Expositive + démonstrative : exposés théoriques, démonstrations, mise en pratique, feedbacks personnalisés

Moyens techniques :

  • Classes virtuelles créées par nos soins
  • Chaque apprenant participe à la session avec son ordinateur, connecté à Internet et équipé :
    • d’un micro et d’une caméra
    • d’une licence Acrobat Pro DC 
    • d’un double écran (recommandé mais non nécessaire)

Méthodes d'évaluation

  • Validation des acquis pendant la formation grâce à la réalisation d’exercices pratiques
  • Suivi d'acquisition des objectifs pédagogiques par l'intervenant
  • Évaluation à chaud (remplie en fin de formation) et à froid (à 60 jours)

Dernière mise à jour le 16 avril 2024